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事業内容

SERVICE
ウイングにできること

コールセンター事業

コールセンター事業

ウイングのコールセンター事業はインバウンド・アウトバウンド業務を中心にクライアントごとに「専属のコールセンター」を展開しています。
また、クライアントサイドでコールセンターを立ち上げる「オフィスイン」や、豊富なデータベースをもとにCRMによる消費者のニーズにそったソリューションを提供しています。

インバウンド

インバウンド

受信をメインにした業務です。商材の問い合わせ、通信販売やキャンペーンの受付などを専用のオペレーターが対応します。
受信履歴から戦略の核となるデータベースを構築し、顧客のニーズを明確にします。

インバウンド業務の主な種類

  • コンシェルジュサービス
    経験豊かな専門スタッフによる、顧客対応。
    お客様に合わせた最適なご案内をいたします。
  • 各種サービスのコンサルティング
    顧客のニーズ、利用シーンをヒアリングし、アップセルやクロスセルなどお客様に合わせた最適なご提案をいたします。
  • 各種サービスのお申し込み受付
    新規サービスのお申し込み、契約変更など各種お手続きのご案内をいたします。

アウトバウンド

アウトバウンド

クライアント企業様の「売りたい商品のシェアを向上させる」目的に従い弊社独自のノウハウを元に、業務設計から、トータルマネージメントをいたします。クライアント企業様の強みを活かした「攻めの営業」をいたします。

アウトバウンド業務の主な種類

  • コンシェルジュ
    既存顧客に対し、リテンション効果の高いプランアップセルやクロスセルを行います。
    コンサルティング提案によるアップセル、またはクロスセルを実施することにより、CSを高めることができます。
  • テレマーケティング
    新規ターゲット顧客に対し、サービスのご案内をいたします。
    クライアント様の商品の強み・特徴を生かしたスクリプトを弊社独自のノウハウをベースに作成、顧客ニーズに合わせた対応を実施するための応対マニュアルを元に対応いたします。DM送付顧客に対するフォローコールも実施いたします。
  • アポイントメント
    既存顧客に対し、新サービスのご案内、プランアップセルの勧奨を行います。
    見込み客へアポイントメントを取り、エリア専任営業担当へ連携、または商圏エリアの店舗への来店を誘導いたします。
    テレマ完結ではなく、訪問連携や来店誘導を実施することで、攻めのアウトバウンドによるコンサルティング提案からアフターフォローまでトータル対応することにより、CSを高めることが出来ます。
  • CRM(カスタマーリレーションシップマネジメント)
    既存顧客に対しアプローチを行い、利用環境のヒアリングまたはアフターフォローを実施することにより、動向リサーチやリテンション効果を得ることが出来ます。
  • 往復便オペレーション
    ウイング独自の往復便オペレーションシステムを展開しています。
    「契約書」「クレジット等各種申込書」「アンケート(コンシューマ・ビジネスユーザー)」「本人性確認書類」など、書類の発送からフォローコール、回収までをワンストップで実現いたします。

オフィスインコールセンター

オフィスインコールセンター

企業内のお客様対応のコールセンター(オフィスイン)の立ち上げから、スタッフ派遣・運営代行までをトータルマネージメントします。

オフィスイン業務の主な種類

  • オフィスイン
    業種業態に合わせてクライアント様の企業内にコールセンターの立ち上げをサポートします。
    システム構築からスーパーバイザー・コールスタッフの派遣、運営代行から教育指導まで、コールセンターの運営に必要な仕組みをトータルでマネージメントします。

ウイングシステム FEATURE01(ウイングの特徴)

コールセンターと宅配会社が連動した日本初の往復便オペレーションシステムを展開しています。 「契約書」「口座振替依頼書」「各種申込書」などの発送後に回収が必要な書類を、宅配会社と連動した、攻めのオペレーションシステムで高い回収率を実現します。

4つのポイント
  • 全国に対応した訪問回収
    全国展開する宅配会社と連動したシステムで、全国を面でカバーした訪問回収が可能です。
  • ジャストオンタイムコール
    宅配会社の荷物追跡サービスと連動し、到着と同時にコールすることで確実なご案内ができます。
  • タイムリーな訪問回収
    コールセンターからタイムリーな回収指示を行うことで、圧倒的な高回収率を実現します。
  • 素早いリードタイムを実現するオペレーションシステム
    お届けから回収まで、リードタイムを優先したオペレーションセンター主導型の画期的な回収システムです。

書類回収までの流れ

  • クライアント
    業務設計
    カスタマーと商品特性、エリア等を基にした精密な設計を行います。
  • 営業コール
    営業コール
    積極的なアプローチで対象客を確認しお客様に効率よく書類を発送
  • 配送指示
    配送指示
    全国各地の配送ネットワークと荷物追跡サービスを活用
  • お届け(渡す)
    お届け(渡す)
    配送スタッフがポスト投函ではなく確実に手渡し
  • フォローコール
    フォローコール
    お客さまに届いたタイミングでフォローコールを実施
  • 回収指示
    回収指示
    お客様が在宅中に、最短時間での回収を確約し、配送スタッフに指示
  • 訪問回収(受け取る)
    訪問回収(受け取る)
    配送スタッフが訪問し、書類を回収。(配達後、最短1時間で回収可能)
  • 返着
    到着
    全国1〜2日でクライアントが指定する場所の納品

Face-Line (フェイスライン) FEATURE02(ウイングの特徴)

各種ショップやイベント会場、窓口業務などに最適なリモート型コンタクトツールとして開発。非接触応対でも円滑なビジネスソリューションを提供する画期的なビデオ通話システムです。
Face-Lineの導入企業様は、専用アプリをインストールするだけ、ご利用になるユーザー様は、店頭のタブレット画面から用件に合ったボタンをタップすれば専属のオペレーターに接続されます。
様々な遠隔でのコミュニケーションツールとしてご活用いただけます。

ここが違う!Face-Line
  • 同時の複数アクセスが可能
    コールセンターの連動により、「いつでもリアルタイムにお客様が話したい時に」ビデオ通話でお話いただけます。同時に複数のユーザーがアクセスしても自動的に順次接続される、業界初の機能を実装しています。
  • 接客スタッフを集約
    リモート対応により、店舗複数の各箇所それぞれに接客スタッフを配置したり、待機する必要がなく、人材配置の効率化や専門性の高い人材の有効化に貢献します。
  • Face-Lineならではの機能が充実
    コールセンター対応をビデオ通話で実現することで、最新機能をプラス。導入企業様、ご利用者様どちらにとっても簡単・便利で快適に。
  • 高度なセキュリティシステムで安心
    電子照明で認証された端末のみ通話が可能で、通信情報をVPN接続により暗号化。情報漏洩リスクへの対応も万全です。

Face-Lineならではの機能

  • FUNCTION01
    コール・コントロール機能(呼制御機能)
    ビデオ通話で同時のアクセスがあっても、お待たせすることなく自動的に順次、他のオペレーターへ接続。業界では初めての画期的なシステムです。
  • FUNCTION02
    整理番号発行機能
    通話の順番待ちが発生したら、自動的に整理券画面を表示。待っている順番は随時更新して表示されます。
  • FUNCTION03
    説明資料の画面表示機能 / ホワイドボード機能
    説明資料をビデオ説明画面に共有表示できる機能や、ペイントブラシなどによりフリーハンドで書き込めるホワイトボード機能も実装しています。
  • FUNCTION04
    三者間通話機能
    ビデオ通話中に、オペレーターが新たに3人目に発信。通訳等の専門家を交えた応対が可能です。
  • FUNCTION05
    対応履歴 / 全通話録音機能
    随時通話を録音しているので、応対品質向上への取り組みはもちろん、店舗別に通話履歴一覧を表示して、会話メモや保存画面を閲覧することができます。
  • FUNCTION06
    チャット連携機能
    お客様とビデオ通話中に、オペレーターとスーパーバイザーだけで画面上でやり取りができるチャット機能を搭載しています。
  • FUNCTION07
    通話実績管理機能 / 統計実績管理機能
    導入企業様毎に店舗単位で着信履歴や会話メモを管理。また、通話数や時間など各種統計実績の管理機能も搭載しています。

SMS決済代行 FEATURE03(ウイングの特徴)

請求から決済代行まで一気通貫で業務受託が可能

コンタクトセンターと連動し、専用のSMSエンジンを利用してSMS(ショートメッセージ)を送信し、対象のお客様へ確実にメッセージをお届けします。 メッセージ内に記載されたURLから請求書などの「重要な情報」に誘導し、決済方法の選択から決済へ促し債権回収へと繋げるシステムです。

SMS決済代行
4つのポイント
  • 細やかなステータス管理
    送信、開封、決済等ステータスをきめ細やかにリアルタイムで把握することができます。それにより効果的な顧客管理を実現します。
  • 情報の秘匿性
    携帯電話番号を宛先とするため、家族等他人の目に触れることなくコミュニケーションが可能で、個人情報の秘匿性に優れています。
  • 高いコストパフォーマンス
    架電や郵送等その他の通信手段と比べ、高効率ながら費用を抑えることができます。ペーパーレスにも繋がる結果、業務改善や経費削減が可能です。
  • セキュアなURL添付
    アクセス期限の管理が可能なセキュアな自動生成URLにより、豊富な情報を伝達可能。請求書などの重要情報にも安全に誘導することができます。

REASON
ウイングが選ばれる3つの理由

CREATION OF NEW VALUE

クライアントとコンシューマを繋ぐ架け橋となるために

我が社はスピード、ボリューム、クオリティを追求し、お客様のソリューションパートナーとして独自のコミュニケーション技術とおもてなしの心を大切に、未来へつながる企業を目指します

ビジネスパートナーとして課題へ取り組む
ソリューション型コンタクトセンター

ビジネスの課題は、パッケージ化されたソリューションだけでは解決できません。
ウイングでは、各企業様に合わせた、オーダーメイドの解決方法をクライアント様と共にデザインし、最前の「ソリューション」を提供しています。

  • 高い回収率
    お届けのタイミングでフォローコールを実施することで、高コンタクト率でのコールを実現。手続きに対する意識が高いうちに、宅配便と連携し積極的に回収することで高い回収率を実現します。
  • リードタイムの大幅な短縮
    従来は、書類郵送など手続きが顧客任せのため、書類回収まで時間がかかっていたフローも、コールセンターと宅配会社がシームレスに連携しスピーディに対応するため、確実に素早く回収できます。
  • 圧倒的なコストパフォーマンス
    20年以上のノウハウにより、リード顧客かを正確に選定した上で書類を送付するため、発送にかかるコストを削減し圧倒的なコストパフォーマンスを実現します。